Результаты кейса на примере внедрения в hoster.by

1 день

На весь процесс внедрения, включая тестирование и обучение

150 часов

Столько времени сотрудников экономится каждый месяц

210 BYN

Стоимость решения: консультация, настройка, адаптация к процессам, инструктаж

Задачи и сферы применения

Решение легко внедряется в компании любого размера и сферы деятельности. Главное «показание к применению» — постоянная необходимость в согласовании заявок на проведение оплат поставщикам, подрядчикам и партнерам. А также желание систематизировать и автоматизировать этот процесс

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с
Согласие на сбор, обработку, распространение, предоставление персональных данных (далее - Согласие)

1. Применяемые в настоящем Согласии термины и определения используются в следующем их значении:
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных, кроме их сбора, распространения, предоставления;
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Надежные программы», осуществляющее одно или несколько действий с персональными данными, таких как сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано на основании такой информации;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
Сбор персональных данных – действия, направленные на получение персональных данных субъекта персональных данных;
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2. Настоящее Согласие направлено на защиту и соблюдение прав, законных интересов и свобод субъектов персональных данных в сфере сбора, оборота и обработки их персональных данных.

3. Заключая с Оператором договор на оказание услуг, субъект персональных данных добровольно предоставляет свое Согласие, представляющее свободное, конкретное, информированное выражение воли, посредством которого субъект персональных данных разрешает Оператору сбор, обработку (за исключением обезличивания), распространение, предоставление своих персональных данных.

4. Перечень персональных данных на сбор, обработку, распространение, предоставление которых дается Согласие:
4.1. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
4.2. место жительства (почтовый адрес);
4.3. контактный телефон;
4.4. адрес электронной почты;
4.5. данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа);
4.6. иные данные, предоставленные Оператору в процессе исполнения соответствующего договора, заключенного между Сторонами.

5. Фактом принятия (акцепта) условий настоящего Согласия является оформление субъектом персональных данных online-заявки на предоставление Оператором услуг.

6. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств.

7. Цель обработки персональных данных – предоставление и оказание субъектам персональных данных услуг, определенных соответствующим договором; распространение рекламной, а также иной информации Оператора посредством рассылки SMS-сообщений и сообщений на адреса электронной почты.

8. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

9. Хранение персональных данных осуществляется Оператором с исключением возможности неправомерного доступа, распространения, копирования, изменения, блокирования, удаления, уничтожения хранимых персональных данных.

10. Изменение персональных данных осуществляется Оператором в связи с установлением их неточности (в том числе неполноты, недостоверности, некорректности) при условии документального подтверждения достоверности новых данных.

11. Изменение персональных данных производится:
11.1. в случаях, предусмотренных законодательством;
11.2. по инициативе Оператора;
11.3. по инициативе субъекта персональных данных.

12. Обмен персональными данными может производиться между информационными системами, содержащими персональные данные, и (или) базами персональных данных. Обмен персональными данными представляет собой доступ (в том числе с последующим копированием) информационной системы или базы персональных данных к персональным данным, находящимся в обороте в другой информационной системе либо базе персональных данных, в том числе в автоматическом режиме. При этом такой обмен осуществляется с применением мер и средств (в том числе программно-технических) защиты от несанкционированного доступа, копирования, изменения, удаления и уничтожения персональных данных.

13. Сбор, обработка, в том числе использование персональных данных работниками Оператора, иными лицами, получившими доступ к персональным данным в установленном законодательством порядке, осуществляются только в соответствии с их трудовыми (служебными, договорными) и иными обязанностями.

14. Оператор прекращает обработку персональных данных в случае:
14.1. прекращения деятельности Оператора;
14.2. истечения сроков обработки персональных данных, а также хранения заявок, сведений, документов, содержащих персональные данные, в соответствии с действующим законодательством;
14.3. отзыва субъектом персональных данных Согласия на обработку своих персональных данных, если такой отзыв допускается в соответствии с действующим законодательством;
14.4. получения Оператором письменного требования субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных. При этом Оператор прекращает обработку персональных данных в срок не более 30 (тридцати) календарных дней с момента получения такого требования, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей.

16. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки, распространения, предоставления персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.

17. Вопросы, неурегулированные настоящим Соглашением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

18. Оператор оставляет за собой право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять Согласие в любое время без предварительного и (или) последующего уведомления субъекта персональных данных.

19. Настоящее Согласие в отношении каждого из субъектов персональных данных вступает в силу с момента совершения действий, указанных в п. 5. Согласия и действует до момента прекращения обработки персональных данных.

Польза для вашего бизнеса
  • Удобный и стандартизированный процесс отправки заявки на оплату

  • Быстрая регистрация заявки

  • Наглядный статус каждой заявки, контроль за ее исполнением

  • Возможность быстро получать обратную связь

  • Уход от «стихийного» финансового планирования

  • Снижение «человеческого фактора», риска пропустить платеж и пересматривать условия платежа

  • История всех заявок и их отправителей, удобная фильтрация

  • Экономия времени для всех вовлеченных сотрудников

Технические требования
  • Битрикс24 коробочной версии или облачной не ниже тарифа Компания

  • Административный доступ в Битрикс24

Как это работает
Шаг 1. Регистрация заявки

Сотрудник, которому необходимо согласовать заявку и совершить оплату, запускает бизнес-процесс, нажав всего 1 кнопку. Далее необходимо заполнить обязательные поля:

  • Название — назначение платежа
  • Сумма платежа — общая сумма
  • Валюта платежа — выбирается валюта платежа
  • Условия оплаты — выбираются условия оплаты по договору
  • Процент предоплаты — размер или процент предоплаты от общей суммы
  • Крайняя дата платежа — можно указать несколько дат, если платеж разбит на части
  • Счет (счет-договор) — прикрепляется счет и при необходимости договор, по которому необходимо произвести оплату
  • Дополнительное согласование — выбирается сотрудник, которые должен быть включен в список согласователей платежа
Регистрация заявки

Шаг 2. Согласование в Битрикс24 заявки на оплату

После запуска процесса в новостной ленте отправитель видит, кому по цепочке направилась на согласование заявка на оплату.

Окно согласования заявки

Ответственный за согласование сотрудник получает уведомление и видит новую заявку в своей новостной ленте. Он переходит в подробное описание задачи, вводит плановую дату оплаты в поле «Дата оплаты», при необходимости указывает сотрудников, с которыми необходимо дополнительно произвести согласование, подтверждает статус и нажимает кнопку «Согласовать».

Окно согласования заявки

Отправителю приходит уведомление о том, что заявка одобрена.

Пользовательское уведомление
Шаг 3. Подтверждение осуществления оплаты

После того как заявка согласована по всей цепочке исполнителю автоматически ставится задача на проведение оплаты в соответствии с условиями.

Пользовательское уведомление

Когда исполнитель завершает выполнение задачи, отправителю приходит уведомление об оплате заявки.

Пользовательское уведомление

Яна Катковская

Руководитель финансового департамента ООО «Надежные программы»

«До создания бизнес-процесса в Битрикс24 заявки на оплату приходили разрозненно: в почту, личные сообщения, просто «клались на стол». При этом платежей в месяц совершается около 350. CRM решила проблему за один день: процесс настолько простой, что практически не требует обучения. Ощутимые выгоды? Посчитайте, сколько времени уходит у сотрудников на обход всех вовлеченных при согласовании оплат. В нашем случае получилось около 150 часов. Уверены, это время можно потратить с большей пользой. Не говоря уже об отсутствии риска просто потерять документ и нарваться на дополнительные оплаты и согласования».

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с
Согласие на сбор, обработку, распространение, предоставление персональных данных (далее - Согласие)

1. Применяемые в настоящем Согласии термины и определения используются в следующем их значении:
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных, кроме их сбора, распространения, предоставления;
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Надежные программы», осуществляющее одно или несколько действий с персональными данными, таких как сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано на основании такой информации;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
Сбор персональных данных – действия, направленные на получение персональных данных субъекта персональных данных;
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2. Настоящее Согласие направлено на защиту и соблюдение прав, законных интересов и свобод субъектов персональных данных в сфере сбора, оборота и обработки их персональных данных.

3. Заключая с Оператором договор на оказание услуг, субъект персональных данных добровольно предоставляет свое Согласие, представляющее свободное, конкретное, информированное выражение воли, посредством которого субъект персональных данных разрешает Оператору сбор, обработку (за исключением обезличивания), распространение, предоставление своих персональных данных.

4. Перечень персональных данных на сбор, обработку, распространение, предоставление которых дается Согласие:
4.1. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
4.2. место жительства (почтовый адрес);
4.3. контактный телефон;
4.4. адрес электронной почты;
4.5. данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа);
4.6. иные данные, предоставленные Оператору в процессе исполнения соответствующего договора, заключенного между Сторонами.

5. Фактом принятия (акцепта) условий настоящего Согласия является оформление субъектом персональных данных online-заявки на предоставление Оператором услуг.

6. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств.

7. Цель обработки персональных данных – предоставление и оказание субъектам персональных данных услуг, определенных соответствующим договором; распространение рекламной, а также иной информации Оператора посредством рассылки SMS-сообщений и сообщений на адреса электронной почты.

8. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

9. Хранение персональных данных осуществляется Оператором с исключением возможности неправомерного доступа, распространения, копирования, изменения, блокирования, удаления, уничтожения хранимых персональных данных.

10. Изменение персональных данных осуществляется Оператором в связи с установлением их неточности (в том числе неполноты, недостоверности, некорректности) при условии документального подтверждения достоверности новых данных.

11. Изменение персональных данных производится:
11.1. в случаях, предусмотренных законодательством;
11.2. по инициативе Оператора;
11.3. по инициативе субъекта персональных данных.

12. Обмен персональными данными может производиться между информационными системами, содержащими персональные данные, и (или) базами персональных данных. Обмен персональными данными представляет собой доступ (в том числе с последующим копированием) информационной системы или базы персональных данных к персональным данным, находящимся в обороте в другой информационной системе либо базе персональных данных, в том числе в автоматическом режиме. При этом такой обмен осуществляется с применением мер и средств (в том числе программно-технических) защиты от несанкционированного доступа, копирования, изменения, удаления и уничтожения персональных данных.

13. Сбор, обработка, в том числе использование персональных данных работниками Оператора, иными лицами, получившими доступ к персональным данным в установленном законодательством порядке, осуществляются только в соответствии с их трудовыми (служебными, договорными) и иными обязанностями.

14. Оператор прекращает обработку персональных данных в случае:
14.1. прекращения деятельности Оператора;
14.2. истечения сроков обработки персональных данных, а также хранения заявок, сведений, документов, содержащих персональные данные, в соответствии с действующим законодательством;
14.3. отзыва субъектом персональных данных Согласия на обработку своих персональных данных, если такой отзыв допускается в соответствии с действующим законодательством;
14.4. получения Оператором письменного требования субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных. При этом Оператор прекращает обработку персональных данных в срок не более 30 (тридцати) календарных дней с момента получения такого требования, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей.

16. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки, распространения, предоставления персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.

17. Вопросы, неурегулированные настоящим Соглашением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

18. Оператор оставляет за собой право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять Согласие в любое время без предварительного и (или) последующего уведомления субъекта персональных данных.

19. Настоящее Согласие в отношении каждого из субъектов персональных данных вступает в силу с момента совершения действий, указанных в п. 5. Согласия и действует до момента прекращения обработки персональных данных.

image of form
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с
Согласие на сбор, обработку, распространение, предоставление персональных данных (далее - Согласие)

1. Применяемые в настоящем Согласии термины и определения используются в следующем их значении:
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных, кроме их сбора, распространения, предоставления;
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Надежные программы», осуществляющее одно или несколько действий с персональными данными, таких как сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано на основании такой информации;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
Сбор персональных данных – действия, направленные на получение персональных данных субъекта персональных данных;
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2. Настоящее Согласие направлено на защиту и соблюдение прав, законных интересов и свобод субъектов персональных данных в сфере сбора, оборота и обработки их персональных данных.

3. Заключая с Оператором договор на оказание услуг, субъект персональных данных добровольно предоставляет свое Согласие, представляющее свободное, конкретное, информированное выражение воли, посредством которого субъект персональных данных разрешает Оператору сбор, обработку (за исключением обезличивания), распространение, предоставление своих персональных данных.

4. Перечень персональных данных на сбор, обработку, распространение, предоставление которых дается Согласие:
4.1. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
4.2. место жительства (почтовый адрес);
4.3. контактный телефон;
4.4. адрес электронной почты;
4.5. данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа);
4.6. иные данные, предоставленные Оператору в процессе исполнения соответствующего договора, заключенного между Сторонами.

5. Фактом принятия (акцепта) условий настоящего Согласия является оформление субъектом персональных данных online-заявки на предоставление Оператором услуг.

6. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств.

7. Цель обработки персональных данных – предоставление и оказание субъектам персональных данных услуг, определенных соответствующим договором; распространение рекламной, а также иной информации Оператора посредством рассылки SMS-сообщений и сообщений на адреса электронной почты.

8. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

9. Хранение персональных данных осуществляется Оператором с исключением возможности неправомерного доступа, распространения, копирования, изменения, блокирования, удаления, уничтожения хранимых персональных данных.

10. Изменение персональных данных осуществляется Оператором в связи с установлением их неточности (в том числе неполноты, недостоверности, некорректности) при условии документального подтверждения достоверности новых данных.

11. Изменение персональных данных производится:
11.1. в случаях, предусмотренных законодательством;
11.2. по инициативе Оператора;
11.3. по инициативе субъекта персональных данных.

12. Обмен персональными данными может производиться между информационными системами, содержащими персональные данные, и (или) базами персональных данных. Обмен персональными данными представляет собой доступ (в том числе с последующим копированием) информационной системы или базы персональных данных к персональным данным, находящимся в обороте в другой информационной системе либо базе персональных данных, в том числе в автоматическом режиме. При этом такой обмен осуществляется с применением мер и средств (в том числе программно-технических) защиты от несанкционированного доступа, копирования, изменения, удаления и уничтожения персональных данных.

13. Сбор, обработка, в том числе использование персональных данных работниками Оператора, иными лицами, получившими доступ к персональным данным в установленном законодательством порядке, осуществляются только в соответствии с их трудовыми (служебными, договорными) и иными обязанностями.

14. Оператор прекращает обработку персональных данных в случае:
14.1. прекращения деятельности Оператора;
14.2. истечения сроков обработки персональных данных, а также хранения заявок, сведений, документов, содержащих персональные данные, в соответствии с действующим законодательством;
14.3. отзыва субъектом персональных данных Согласия на обработку своих персональных данных, если такой отзыв допускается в соответствии с действующим законодательством;
14.4. получения Оператором письменного требования субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных. При этом Оператор прекращает обработку персональных данных в срок не более 30 (тридцати) календарных дней с момента получения такого требования, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей.

16. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки, распространения, предоставления персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.

17. Вопросы, неурегулированные настоящим Соглашением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

18. Оператор оставляет за собой право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять Согласие в любое время без предварительного и (или) последующего уведомления субъекта персональных данных.

19. Настоящее Согласие в отношении каждого из субъектов персональных данных вступает в силу с момента совершения действий, указанных в п. 5. Согласия и действует до момента прекращения обработки персональных данных.

Сайт hoster.by собирает неперсонифицированные данные о пользователях посредством cookies-файлов, чтобы оказывать услуги с высокой степенью качества. Также мы работаем с персональными данными пользователей, которые храним и обрабатываем в соответствии с законодательством о работе с персональными данными. Как это происходит можно узнать в документах Политика конфиденциальности и Политика работы с персональными данными.