УТВЕРЖДЕНО
приказ генерального директора
ООО «Надежные программы»
26.07.2023 №86–П/2023
(в ред. приказа от 04.07.2024
№ 101-П/2024)

ПОЛИТИКА
видеонаблюдения

1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения ООО «Надежные программы (220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 3 и 4 этаж) целей, правовых оснований и порядка осуществления видеонаблюдения, а также имеющихся в связи с этим у субъектов персональных данных прав и механизма их реализации.

2. Политика является одной из принимаемых ООО «Надежные программы» мер по защите персональных данных, предусмотренной абзацем вторым пункта 3 статьи 17 Закона.

3. Политика публикуется в открытом доступе в сети Интернет на сайте ООО «Надежные программы» (https://hoster.by/). Политика может быть изменена ООО «Надежные программы» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте ООО «Надежные программы» (https://hoster.by/), если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

4. Видеонаблюдение в ООО «Надежные программы» осуществляется в офисных помещениях административного здания по адресу: г.Минску, ул. Аранская, д. 8, блок 1, этажи 3 и 4 (далее – офисные помещения).

5. Видеонаблюдение осуществляется для обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), офисных помещений, в том числе материальных ценностей и иного имущества.

6. Видеонаблюдение осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий, предусмотренных законодательными актами) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь».

7. Видеонаблюдение в ООО «Надежные программы» не используется для:
- учета фактически отработанного работниками ООО «Надежные программы» рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.

8. Видеонаблюдение в ООО «Надежные программы» ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер видеонаблюдения, установленных в следующих зонах:
- лифтовой холл с направлением видеонаблюдения со стороны входа в офисное помещение и в сторону входа в офисное помещение, расположенное на четвертом этаже административного здания;
- главные коридоры с направлением видеонаблюдения с двух сторон коридоров, в сторону входов в офисные помещения и с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы на четвертом и третьем этаже административного здания;
- внутренние коридоры с направлением видеонаблюдения в сторону серверных и складских помещений на четвертом и третьем этаже административного здания;
- помещение конференц-зала на третьем этаже административного здания.

9. Камеры видеонаблюдения также устанавливаются в закрытых для общего доступа местах – серверных и складских помещениях.

10. Видеонаблюдение в ООО «Надежные программы» не осуществляется:
- в офисных помещениях, где размещаются рабочие места работников;
- в туалетах, местах приема пищи.

11. Видеонаблюдение ведется открыто. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения возле каждой камеры видеонаблюдения специальных информационных табличек.

12. Видеонаблюдение ведется ООО «Надежные программы» самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.

13. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению генерального директора (лица, исполняющего его обязанности), для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

14. ООО «Надежные программы» устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения. Доступ к таким записям имеют только лица, которым это необходимо для исполнения служебных обязанностей: генеральный директор (лицо, исполняющее его обязанности), заместитель генерального директора по поддержке инфраструктуры, работники отдела эксплуатации оборудования. Специалистам по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных доступ к записям камер видеонаблюдения предоставляется на период проведения соответствующих контрольных мероприятий. Иные работники могут получать доступ к записям с камер видеонаблюдения только с разрешения генерального директора (лица, исполняющего его обязанности) и только в рамках рассмотрения конкретной спорной ситуации.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками ООО «Надежные программы» в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей.

15. ООО «Надежные программы» не осуществляет передачу имеющихся видеозаписей третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

16. Субъект персональных данных в связи с обработкой их персональных данных при проведении видеонаблюдения имеет право:

16.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- наименование и место нахождения ООО «Надежные программы»;
- подтверждение факта обработки его персональных данных;
- перечень его персональных данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;

16.2. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

16.3. на обжалование действий (бездействий) и решений ООО «Надежные программы», связанных с обработкой персональных данных и нарушающих его права при обработке персональных данных.

17. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить в ООО «Надежные программы» заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты dpo@hoster.by, которое должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

18. Заявления рассматриваются в 15-дневный срок, за исключением заявлений о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, которые рассматриваются в течение 5 рабочих дней.

19. В связи с тем, что в ООО «Надежные программы» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей по общему правилу составляет 30 (тридцать) календарных дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

20. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Надежные программы», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля в ООО «Надежные программы», направив сообщение на адрес dpo@hoster.by.