Политика видеонаблюдения

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана в соответствии с Положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения» и Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455−3 «Об информации, информатизации и защите информации» с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения общества с ограниченной ответственностью «Надежные программы» (УНП 100160363), зарегистрированного по адресу: 220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж (далее — Компания), целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика публикуется в открытом доступе в сети интернет на официальном сайте Компании по адресу: https://hoster.by/, а также размещается в открытом доступе на административной зоне (ресепшн). Компании информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входной двери в офисное помещение Компании.

ГЛАВА 2
ЦЕЛИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

3. Компания осуществляет видеонаблюдение:
в офисном помещении административного здания по адресу: г.Минску, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж (далее – офисное помещение)
в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон), Трудовым кодексом Республики Беларусь (в т.ч. пунктом 2 части первой статьи 55) для:
- защиты обрабатываемых персональных данных,
- информации, содержащей охраняемую законом тайну,
- для охраны физических лиц (посетителей, работников), офисного помещения, в том числе материальных ценностей и иного имущества, фиксации возможных противоправных действий со стороны работников Компании или посетителей с целью своевременного их пресечения;
- контроля доступа посетителей в офисное помещение Компании,
-обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины;
круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;
которое не используется для:
- учета фактически отработанного работниками Компании рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

4. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- лифтовой холл с направлением видеонаблюдения со стороны входа в офисное помещение и в сторону входа в офисное помещение;
- главный коридор с направлением видеонаблюдения с двух сторон коридора, в сторону входа в офисное помещение и с направлением видеонаблюдения на эвакуационный выход;
- внутренний коридор с направлением видеонаблюдения в складского помещения;
офисные помещения открытого типа (формат «open space») с использованием дополнительных технических средств для обеспечения размытия изображений рабочих мест с целью недопущения получения или распространения информации, составляющей персональные данные, коммерческую тайну и пр.;
- помещение для проведения выступлений;
В иных помещениях Компании, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.
5. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в закрытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- в серверных помещениях.
6. Использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер) запрещается.
7. Система видеонаблюдения Компании обеспечивает:
- видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;
- сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
- воспроизведение ранее записанной информации;
- оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
8. Срок хранения видеозаписей составляет 90 (девяносто) календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению генерального директора Компании (лица, исполняющего его обязанности), ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ЗАПИСЕЙ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ, РЕАЛИЗАЦИЯ ПРАВ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9. Запрещен несанкционированный доступ к настройкам видеокамер, режимам записи видеоизображения и управления периферийными устройствами системы, любых лиц, за исключением уполномоченных работников Компании. Функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурирование системы, управление параметрами архивирования, управление учетными записями доступа к системе видеонаблюдения (логины/пароли) и назначение прав доступа, осуществляют уполномоченные работники Отдела эксплуатации оборудования Компании в соответствии с их должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Компании в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
10. Компания вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
11. Субъект персональных данных имеет право:
11.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- наименование и место нахождения Компании;
- подтверждение факта обработки его персональных данных;
- перечень его персональных данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
11.2. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
11.3. на обжалование действий (бездействий) и решений Компании, связанных с обработкой персональных данных и нарушающих его права при обработке персональных данных.
12. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Компании, субъекту персональных данных необходимо направить в Компанию заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220006, г.Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты dpo@hoster.by.
13. Заявление о реализации прав, указанных в пункте 11 Политики, должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Компании видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 90 (девяносто) календарных дней, если иное не определено в части второй пункта 6 Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
Компания не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют указанным требованиям, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

ГЛАВА 5
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

14. Настоящая Политика вводится в действие с момента утверждения.
15. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным (измененным) в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.
16. Компания имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте https://hoster.by/ новой редакции Политики.