2 процесса

Которые позволяют эффективно нанимать и адаптировать сотрудников

5 дней

Столько займет внедрение процессов, которые снимут рутину и повысят эффективность HR

6-24 окладов

Столько вы сможете сэкономить на риске ухода сотрудника из-за неправильной адаптации

Цель — внедрение прозрачных и удобных процессов, которые решат следующие задачи бизнеса:
  • унификация и оптимизация hr-процессов для ускорения согласования и размещения вакансии;
  • плавная и эффективная адаптация новых сотрудников;
  • понятные критерии прохождения испытательного срока;
  • снятие рутинной нагрузки с HR-специалистов и снижение уровня стресса для новых сотрудников в их первый рабочий день;
  • единое инфополе для HR, руководителей департаментов и руководства.

Технические требования

Для настройки решения необходим Битрикс24 коробочной версии или облачная версия не ниже тарифа «Профессиональный».

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с
Согласие на сбор, обработку, распространение, предоставление персональных данных (далее - Согласие)

1. Применяемые в настоящем Согласии термины и определения используются в следующем их значении:
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных, кроме их сбора, распространения, предоставления;
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Надежные программы», осуществляющее одно или несколько действий с персональными данными, таких как сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано на основании такой информации;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
Сбор персональных данных – действия, направленные на получение персональных данных субъекта персональных данных;
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2. Настоящее Согласие направлено на защиту и соблюдение прав, законных интересов и свобод субъектов персональных данных в сфере сбора, оборота и обработки их персональных данных.

3. Заключая с Оператором договор на оказание услуг, субъект персональных данных добровольно предоставляет свое Согласие, представляющее свободное, конкретное, информированное выражение воли, посредством которого субъект персональных данных разрешает Оператору сбор, обработку (за исключением обезличивания), распространение, предоставление своих персональных данных.

4. Перечень персональных данных на сбор, обработку, распространение, предоставление которых дается Согласие:
4.1. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
4.2. место жительства (почтовый адрес);
4.3. контактный телефон;
4.4. адрес электронной почты;
4.5. данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа);
4.6. иные данные, предоставленные Оператору в процессе исполнения соответствующего договора, заключенного между Сторонами.

5. Фактом принятия (акцепта) условий настоящего Согласия является оформление субъектом персональных данных online-заявки на предоставление Оператором услуг.

6. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств.

7. Цель обработки персональных данных – предоставление и оказание субъектам персональных данных услуг, определенных соответствующим договором; распространение рекламной, а также иной информации Оператора посредством рассылки SMS-сообщений и сообщений на адреса электронной почты.

8. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

9. Хранение персональных данных осуществляется Оператором с исключением возможности неправомерного доступа, распространения, копирования, изменения, блокирования, удаления, уничтожения хранимых персональных данных.

10. Изменение персональных данных осуществляется Оператором в связи с установлением их неточности (в том числе неполноты, недостоверности, некорректности) при условии документального подтверждения достоверности новых данных.

11. Изменение персональных данных производится:
11.1. в случаях, предусмотренных законодательством;
11.2. по инициативе Оператора;
11.3. по инициативе субъекта персональных данных.

12. Обмен персональными данными может производиться между информационными системами, содержащими персональные данные, и (или) базами персональных данных. Обмен персональными данными представляет собой доступ (в том числе с последующим копированием) информационной системы или базы персональных данных к персональным данным, находящимся в обороте в другой информационной системе либо базе персональных данных, в том числе в автоматическом режиме. При этом такой обмен осуществляется с применением мер и средств (в том числе программно-технических) защиты от несанкционированного доступа, копирования, изменения, удаления и уничтожения персональных данных.

13. Сбор, обработка, в том числе использование персональных данных работниками Оператора, иными лицами, получившими доступ к персональным данным в установленном законодательством порядке, осуществляются только в соответствии с их трудовыми (служебными, договорными) и иными обязанностями.

14. Оператор прекращает обработку персональных данных в случае:
14.1. прекращения деятельности Оператора;
14.2. истечения сроков обработки персональных данных, а также хранения заявок, сведений, документов, содержащих персональные данные, в соответствии с действующим законодательством;
14.3. отзыва субъектом персональных данных Согласия на обработку своих персональных данных, если такой отзыв допускается в соответствии с действующим законодательством;
14.4. получения Оператором письменного требования субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных. При этом Оператор прекращает обработку персональных данных в срок не более 30 (тридцати) календарных дней с момента получения такого требования, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей.

16. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки, распространения, предоставления персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.

17. Вопросы, неурегулированные настоящим Соглашением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

18. Оператор оставляет за собой право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять Согласие в любое время без предварительного и (или) последующего уведомления субъекта персональных данных.

19. Настоящее Согласие в отношении каждого из субъектов персональных данных вступает в силу с момента совершения действий, указанных в п. 5. Согласия и действует до момента прекращения обработки персональных данных.

Организация процесса подбора персонала
Шаг 1. Регистрация заявки на поиск сотрудника

Руководитель отдела, которому необходим в штат новый сотрудник, запускает бизнес-процесс и заполняет форму:

  • Отдел — вводится название отдела, в который требуется сотрудник.
  • Должность
  • Статус вакансии — выбирается из списка «новая» или «на замещение».
  • Функции должности.
  • Технические / специальные знания.
  • Предыдущий опыт работы: выбор значения из списка.
  • Пожелания к опыту работы или компаниям.
  • Пожелания к возрасту кандидата, образованию, знанию иностранных языков и т.д.
Форма подбора персонала
Шаг 2. Согласование поиска сотрудника на новую должность

После запуска процесса отправитель видит, что заявка ушла на согласование директору.

Форма подбора персонала

Директору приходит соответствующее уведомление. Для согласования нужно перейти в описание и нажать кнопку «Утвердить» или «Отклонить». После этого инициатору процесса приходит уведомление о статусе его заявки.

Форма подбора персонала
Шаг 3. Постановка задачи hr-отделу

После согласования вакансии автоматически создается задача и приходит уведомление на hr-отдел о необходимости размещения вакансии.

Форма подбора персонала
Форма подбора персонала

Настройка бизнес-процесса «Согласование заявки на оплату»

Форма подбора персонала
Процесс «Адаптация нового сотрудника»
Шаг 1.

HR запускает процесс, выбирая сотрудника из структуры компании, указывает задачи на испытательный срок, выбирает наставника (если необходимо), а также указывает сотрудника, от которого пришел новичок (если у компании есть реферальная программа).

Форма подбора персонала
Шаг 2.

Процесс вместе с приветственными словами отправляется к новому сотруднику, которому необходимо коротко рассказать о себе и загрузить фото.

Форма подбора персонала
Шаг 3.

Процесс возвращается к HR с информацией о сотруднике. HR при необходимости корректирует текст и добавляет пост о принятии нового сотрудника в новостную ленту портала.

Форма подбора персонала
Шаг 4.

Если при запуске процесса был указан наставник, то дальнейшие задачи и задания будут ставиться на него. Если наставника нет, то на непосредственного руководителя.

1. Руководитель или наставник заполняют короткий чек-лист по новому сотруднику.
2. Сотрудник получает большую задачу со сроком выполнения в неделю. В задаче указан чек-лист. Наблюдателем к задаче является HR.

Процесс на 1-4 шагах является ознакомительным. Сотрудник, наставник и HR обмениваются информацией и проходят по короткому алгоритму. Затем процесс становится на паузу сроком в неделю. В это время у сотрудника есть задача и информация для изучения.

Шаг 5.

Пауза 7 дней для выполнения задачи и изучения материалов.

Шаг 6.

Ставится задача на проведение адаптационной встречи. Задача на всех участников процесса.

Шаг 7.

После завершения задачи сотрудник и наставник заполняют «Анкету сотрудника» и «Анкету Наставника» (в гугл-формах) и передают информацию HR-у. В свою очередь, HR на ранних этапах может выявить проблемы, которые могли возникнуть на первой неделе работы и вовремя сообщить о них руководителю.

Шаг 8.

Пауза на 14 дней.

Шаг 9.

Повтор шага 6-7. По такому же принципу адаптационные встречи и сбор обратной связи ставятся на весь период испытательного срока. Испытательный срок можно завершить и раньше, если на адаптационной встрече было принято решение о принятии на работу либо увольнении. Для этого при заполнении чек-листа у руководителя и HR-а есть возможность завершить испытательный срок двумя исходами: принятие на работу или увольнение.

Сроки и стоимость внедрения

На реализацию двух бизнес-процессов уйдет не более 5 дней, стоимость — 400 BYN. Вы также можете заказать только один из процессов, стоимость в этом случае — 250 BYN.

В стоимость входит:

1. проведение консультации по адаптации решения к процессам компании;
2. экспорт бизнес-процесса на портал;
3. настройка бизнес-процесса для адаптации к процессам компании: создание
4. параметров на портале клиента;
5. тестирование;
6. инструкция по работе с бизнес-процессом;
7. обучение сотрудников.

Татьяна Кацкель

HR-менеджер hoster.by

«С первого дня в компании крайне важно правильно адаптировать нового коллегу. Если в отношении него не сделают ожидаемых действий, он начинает думать, что это выражает отношение именно к нему. Даже если руководитель или HR просто не успели, забыли или “замотались”. Автоматизация позволяет значительно снизить эту непростительную ошибку благодаря напоминаниям о встречах или действиях, которые нужно сделать в адрес нового человека. Плохая адаптация — это уход сотрудника в перспективе 1 года. А замещение уволенного обходится компании в 6-24 среднемесячных окладов ушедшего. Грамотно настроенный процесс в Битрикс24 позволит вам избежать негативных сценариев».

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с
Согласие на сбор, обработку, распространение, предоставление персональных данных (далее - Согласие)

1. Применяемые в настоящем Согласии термины и определения используются в следующем их значении:
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных, кроме их сбора, распространения, предоставления;
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Надежные программы», осуществляющее одно или несколько действий с персональными данными, таких как сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано на основании такой информации;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
Сбор персональных данных – действия, направленные на получение персональных данных субъекта персональных данных;
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2. Настоящее Согласие направлено на защиту и соблюдение прав, законных интересов и свобод субъектов персональных данных в сфере сбора, оборота и обработки их персональных данных.

3. Заключая с Оператором договор на оказание услуг, субъект персональных данных добровольно предоставляет свое Согласие, представляющее свободное, конкретное, информированное выражение воли, посредством которого субъект персональных данных разрешает Оператору сбор, обработку (за исключением обезличивания), распространение, предоставление своих персональных данных.

4. Перечень персональных данных на сбор, обработку, распространение, предоставление которых дается Согласие:
4.1. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
4.2. место жительства (почтовый адрес);
4.3. контактный телефон;
4.4. адрес электронной почты;
4.5. данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа);
4.6. иные данные, предоставленные Оператору в процессе исполнения соответствующего договора, заключенного между Сторонами.

5. Фактом принятия (акцепта) условий настоящего Согласия является оформление субъектом персональных данных online-заявки на предоставление Оператором услуг.

6. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств.

7. Цель обработки персональных данных – предоставление и оказание субъектам персональных данных услуг, определенных соответствующим договором; распространение рекламной, а также иной информации Оператора посредством рассылки SMS-сообщений и сообщений на адреса электронной почты.

8. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

9. Хранение персональных данных осуществляется Оператором с исключением возможности неправомерного доступа, распространения, копирования, изменения, блокирования, удаления, уничтожения хранимых персональных данных.

10. Изменение персональных данных осуществляется Оператором в связи с установлением их неточности (в том числе неполноты, недостоверности, некорректности) при условии документального подтверждения достоверности новых данных.

11. Изменение персональных данных производится:
11.1. в случаях, предусмотренных законодательством;
11.2. по инициативе Оператора;
11.3. по инициативе субъекта персональных данных.

12. Обмен персональными данными может производиться между информационными системами, содержащими персональные данные, и (или) базами персональных данных. Обмен персональными данными представляет собой доступ (в том числе с последующим копированием) информационной системы или базы персональных данных к персональным данным, находящимся в обороте в другой информационной системе либо базе персональных данных, в том числе в автоматическом режиме. При этом такой обмен осуществляется с применением мер и средств (в том числе программно-технических) защиты от несанкционированного доступа, копирования, изменения, удаления и уничтожения персональных данных.

13. Сбор, обработка, в том числе использование персональных данных работниками Оператора, иными лицами, получившими доступ к персональным данным в установленном законодательством порядке, осуществляются только в соответствии с их трудовыми (служебными, договорными) и иными обязанностями.

14. Оператор прекращает обработку персональных данных в случае:
14.1. прекращения деятельности Оператора;
14.2. истечения сроков обработки персональных данных, а также хранения заявок, сведений, документов, содержащих персональные данные, в соответствии с действующим законодательством;
14.3. отзыва субъектом персональных данных Согласия на обработку своих персональных данных, если такой отзыв допускается в соответствии с действующим законодательством;
14.4. получения Оператором письменного требования субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных. При этом Оператор прекращает обработку персональных данных в срок не более 30 (тридцати) календарных дней с момента получения такого требования, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей.

16. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки, распространения, предоставления персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.

17. Вопросы, неурегулированные настоящим Соглашением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

18. Оператор оставляет за собой право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять Согласие в любое время без предварительного и (или) последующего уведомления субъекта персональных данных.

19. Настоящее Согласие в отношении каждого из субъектов персональных данных вступает в силу с момента совершения действий, указанных в п. 5. Согласия и действует до момента прекращения обработки персональных данных.

image of form
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с
Согласие на сбор, обработку, распространение, предоставление персональных данных (далее - Согласие)

1. Применяемые в настоящем Согласии термины и определения используются в следующем их значении:
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных, кроме их сбора, распространения, предоставления;
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Надежные программы», осуществляющее одно или несколько действий с персональными данными, таких как сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано на основании такой информации;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
Сбор персональных данных – действия, направленные на получение персональных данных субъекта персональных данных;
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется сбор, обработка, распространение, предоставление персональных данных;
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2. Настоящее Согласие направлено на защиту и соблюдение прав, законных интересов и свобод субъектов персональных данных в сфере сбора, оборота и обработки их персональных данных.

3. Заключая с Оператором договор на оказание услуг, субъект персональных данных добровольно предоставляет свое Согласие, представляющее свободное, конкретное, информированное выражение воли, посредством которого субъект персональных данных разрешает Оператору сбор, обработку (за исключением обезличивания), распространение, предоставление своих персональных данных.

4. Перечень персональных данных на сбор, обработку, распространение, предоставление которых дается Согласие:
4.1. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
4.2. место жительства (почтовый адрес);
4.3. контактный телефон;
4.4. адрес электронной почты;
4.5. данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа);
4.6. иные данные, предоставленные Оператору в процессе исполнения соответствующего договора, заключенного между Сторонами.

5. Фактом принятия (акцепта) условий настоящего Согласия является оформление субъектом персональных данных online-заявки на предоставление Оператором услуг.

6. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств.

7. Цель обработки персональных данных – предоставление и оказание субъектам персональных данных услуг, определенных соответствующим договором; распространение рекламной, а также иной информации Оператора посредством рассылки SMS-сообщений и сообщений на адреса электронной почты.

8. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

9. Хранение персональных данных осуществляется Оператором с исключением возможности неправомерного доступа, распространения, копирования, изменения, блокирования, удаления, уничтожения хранимых персональных данных.

10. Изменение персональных данных осуществляется Оператором в связи с установлением их неточности (в том числе неполноты, недостоверности, некорректности) при условии документального подтверждения достоверности новых данных.

11. Изменение персональных данных производится:
11.1. в случаях, предусмотренных законодательством;
11.2. по инициативе Оператора;
11.3. по инициативе субъекта персональных данных.

12. Обмен персональными данными может производиться между информационными системами, содержащими персональные данные, и (или) базами персональных данных. Обмен персональными данными представляет собой доступ (в том числе с последующим копированием) информационной системы или базы персональных данных к персональным данным, находящимся в обороте в другой информационной системе либо базе персональных данных, в том числе в автоматическом режиме. При этом такой обмен осуществляется с применением мер и средств (в том числе программно-технических) защиты от несанкционированного доступа, копирования, изменения, удаления и уничтожения персональных данных.

13. Сбор, обработка, в том числе использование персональных данных работниками Оператора, иными лицами, получившими доступ к персональным данным в установленном законодательством порядке, осуществляются только в соответствии с их трудовыми (служебными, договорными) и иными обязанностями.

14. Оператор прекращает обработку персональных данных в случае:
14.1. прекращения деятельности Оператора;
14.2. истечения сроков обработки персональных данных, а также хранения заявок, сведений, документов, содержащих персональные данные, в соответствии с действующим законодательством;
14.3. отзыва субъектом персональных данных Согласия на обработку своих персональных данных, если такой отзыв допускается в соответствии с действующим законодательством;
14.4. получения Оператором письменного требования субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных. При этом Оператор прекращает обработку персональных данных в срок не более 30 (тридцати) календарных дней с момента получения такого требования, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей.

16. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки, распространения, предоставления персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.

17. Вопросы, неурегулированные настоящим Соглашением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

18. Оператор оставляет за собой право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять Согласие в любое время без предварительного и (или) последующего уведомления субъекта персональных данных.

19. Настоящее Согласие в отношении каждого из субъектов персональных данных вступает в силу с момента совершения действий, указанных в п. 5. Согласия и действует до момента прекращения обработки персональных данных.

Сайт hoster.by собирает неперсонифицированные данные о пользователях посредством cookies-файлов, чтобы оказывать услуги с высокой степенью качества. Также мы работаем с персональными данными пользователей, которые храним и обрабатываем в соответствии с законодательством о работе с персональными данными. Как это происходит можно узнать в документах Политика конфиденциальности и Политика работы с персональными данными.