УТВЕРЖДЕНО
приказ генерального директора
ООО «Надежные программы»
12.06.2024 № 88-П/2024

Настоящая редакция
Правил проведения мероприятий
опубликована 20 июня 2024 г.
и вступает в силу с 20 июня 2024 г.

ПРАВИЛА
ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

ООО «Надежные программы», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице генерального директора Повалишева С.Н., действующего на основании Устава, публикует настоящие Правила проведения мероприятий (далее – Правила) с целью заключения договора с каждым физическим лицом, именуемым в дальнейшем «Участник», обратившимся к Организатору для участия в мероприятиях, организуемых ООО «Надежные программы» на условиях, определенных Правилами. В дальнейшем при совместном упоминании Организатор и Участник именуются «Стороны», а при раздельном упоминании – «Сторона».

1. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. В Правилах используются термины, имеющие следующие значения:

Мероприятие – любой вид собрания (бизнес-завтрак, тематическая встреча, конференция и др.), независимо от его названия, тематики или формата (офлайн или онлайн), которое проводится Организатором с целью налаживания деловых связей, обмена опытом и знаниями, презентации сервисов, а также формирования позитивного имиджа Организатора.

Участник – лицо, зарегистрировавшееся для участия или принимающее участие в Мероприятии, проводимом Организатором, включая лиц, выступающих с докладами.

Сайт – информационный ресурс Организатора и его компоненты (в том числе страницы и разделы), объединенные единым адресным пространством доменного имени hoster.by.

Иные термины, используемые в Правилах, применяются в значениях, определенных законодательством.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Правила применяются ко всем Мероприятиям, проводимым Организатором, в том числе в онлайн-формате, если при проведении соответствующих мероприятий не оговаривается иное. Дополнительные условия проведения конкретного Меропрития (в том числе сведения о формате, месте и дате его проведения) могут размещаться на информационной странице Сайта, посвященной конкретному Мероприятию, и в аккаунтах в социальных сетях, используемых Организатором.

2.2. Участие в Мероприятиях в онлайн-формате также может регулироваться дополнительными условиями платформы онлайн-мероприятий.

2.3. Правила могут быть изменены Организатором в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления Участника. Новая редакция Правил вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Правил. 

2.4. Публикация (размещение) текста Правил в сети Интернет на Сайте является публичным предложением о заключении договора (офертой) Организатора, адресованным неопределенному кругу лиц, на основании которого Организатор заключает договор с любым из Пользователей, который выразит согласие на его заключение в установленном Правилами порядке.

2.5. Регистрация на Мероприятие посредством заполнения и отправки регистрационной формы означает присоединение лица к условиям участия в Мероприятии в полном объеме, без каких-либо исключений и оговорок.

2.6. Местом заключения договора Стороны признают местонахождение Организатора: 220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж.

3. РЕГИСТРАЦИЯ НА МЕРОПРИЯТИЕ

3.1. Для допуска к участию в Мероприятии Участник должен пройти процедуру регистрации, заполнив регистрационную форму. Организатор оставляет за собой право не допускать на Мероприятие лиц, отсутствующих в списке Участников на момент начала Мероприятия.

3.2. При регистрации Участник указывает сведения, предусмотренные соответствующей регистрационной формой, например, фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты. 

3.3. Обработка персональных данных, включенных в регистрационную форму, осуществляется в целях регистрации Участника на Мероприятие, составления списка Участников, а также коммуникации по вопросам, связанным с участием в Мероприятии (предоставление информации о содержании Мероприятия, логистике Мероприятия, о любых изменениях, связанных с проведением Мероприятия, а также иной информация, связанной с Мероприятием).

3.4. Организатор не передает персональные данные Участников третьим лицам без согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это требуется в силу требований законодательства. Информация о том, как Организатор собирает и использует персональные данные, изложена в Политике в отношении обработки персональных данных ООО «Надежные программы».

3.5. Организатор хранит персональные данные Участников в течение двух месяцев после окончания Мероприятия, если иное не оговорено при проведении конкретного Мероприятия.

3.6. Регистрация на Мероприятие дает право допуска к Мероприятию в качестве Участника в соответствии с настоящими Правилами. При этом подтверждение решения Организатора о допуске к участию в Мероприятии может осуществляться посредством направления на адрес электронной почты Участника, указанный им при регистрации, соответствующего сообщения. Регистрация на Мероприятия осуществляется с учетом предельно возможного количества Участников в месте проведения Мероприятия (лимита подключений при проведении Мероприятия с использованием онлайн-платформы).

3.7. Регистрация на Мероприятие и участие в Мероприятии осуществляются на безвозмездной основе.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА И ОРГАНИЗАТОРА

4.1. Участник имеет право:

4.1.1. Получать от Организатора информацию о проведении Мероприятия, уточнять интересующие его вопросы.

4.1.2. Присутствовать на Мероприятии (подключиться онлайн – при проведении Мероприятия с использованием онлайн-платформы).

4.1.3. Задавать вопросы докладчикам и иным Участникам, если такая возможность предусмотрена форматом Мероприятия.

4.2. Участник обязан:

4.2.1. Предоставить при регистрации на Мероприятие актуальную информацию, запрошенную при заполнении соответствующей регистрационной формы. 

4.2.2. Во время проведения Мероприятия соблюдать соответствующие требования Организатора.

4.2.3. Обеспечить работоспособность своего устройства и его соответствие программно-аппаратным требованиям, а также требованиям к пропускной способности интернет-канала связи.

4.2.4. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством и Правилами. 

4.3. Организатор имеет право:

4.3.1. Самостоятельно определять способы и порядок проведения Мероприятий.

4.3.2. Отменить Мероприятие или изменить сроки его проведения, проинформировав об этом Участников.

4.3.3. Отказать Участнику в допуске на Мероприятие по любым основаниям, в том числе в случае несвоевременной регистрации на Мероприятие, а также по причине отсутствия свободных мест (достижения лимита подключений при проведении Мероприятия с использованием онлайн-платформы).

4.3.4. Прекратить участие в Мероприятии любого, кто не соблюдает Правила или не выполняет требования Организатора.

4.4. Организатор обязан:

4.4.1. Предоставить Участнику информацию о Мероприятии, в том числе о программе (тематике) Мероприятия, месте, дате и формате его проведения. 

4.4.2. Обеспечить Участникам доступ в помещения, где проводится Мероприятие (предоставить ссылку для подключения к Мероприятию, проводимому с использованием онлайн-платформы).

4.4.3. Провести Мероприятие в соответствии с условиями Правил и требованиями, обычно предъявляемыми к проведению такого рода мероприятий.

4.4.4. Оказывать Участникам содействие по вопросам участия в Мероприятии.

5. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКЛАДОВ

5.1. На Мероприятиях в качестве докладчиков могут выступать работники Организатора или иные лица, специально приглашенные Организатором. Информация о докладчиках может размещаться на информационной странице Сайта, посвященной Мероприятию, и в аккаунтах в социальных сетях, используемых Организатором.

5.2. Участники могут проводить фото и видеосъемку докладов, представленных в ходе Мероприятия, если докладчиком не оговорено иное.

5.3. Участники могут использовать содержание выступлений и полученные презентации (в случае их представления), фото и видеосъемку презентаций исключительно для личного использования, а не для перепродажи, распространения или иных коммерческих целей.

6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКИ ВО ВРЕМЯ МЕРОПРИЯТИЙ

6.1. На Мероприятии Организатором может проводиться фото- и видеосъемка для размещения материалов о проведенном Мероприятии на Сайте и в аккаунтах, используемых Организатором социальных сетей. 

6.2. Панорамная фото и видеосъемка (съемка общим планом) Мероприятия, включая присутствующих Участников, и последующее размещение материалов о проведенном Мероприятии на Сайте и в аккаунтах в социальных сетях, используемых Организатором, осуществляется без согласия Участников. 

6.3. Фото и видеосъемка, на которых отдельный Участник выступает в качестве основного объекта съемки, осуществляется с согласия такого Участника. Данное согласие получается Организатором отдельно в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.

6.4. Если Участник не желает, чтобы производилась его фото- видеосъемка во время Мероприятия, ему необходимо сообщить об этом представителю Организатора по возможности до начала Мероприятия. Организатор будет предпринимать разумные усилия для выполнения указанного пожелания Участника.

7. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

7.1. Организатор не несет ответственность за решения Участника, принятые на основании информации, предоставленной в рамках проводимого Организатором Мероприятия. 

7.2. Участник несет риск соответствия информации, полученной в рамках проводимого Организатором Мероприятия, своим пожеланиям и потребностям.

7.3. В случае проведения Организатором Мероприятия с применением онлайн-платформы, любое использование ссылки для подключения к онлайн-трансляции считается произведенным Участником или по поручению Участника. 

7.4. Участник несет риски использования ссылки для подключения к трансляции третьими лицами без согласия Участника в случае, если такое использование стало возможным в результате непринятия Участником необходимых и достаточных мер, ограничивающих доступ к онлайн- платформе, используемой Организатором для проведения Мероприятия.

7.5. Организатор не несет ответственности за ненадлежащее качество используемых Участником программно-аппаратных средств и интернет-каналов связи.

8. ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Договор с каждым Участником действует с даты принятия таким Участником условий участия в Мероприятии согласно п. 2.5 Правил и сохраняет силу до полного исполнения Сторонами взятых на себя обязательств.

8.2. Правила регулируются и толкуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Вопросы, не урегулированные Правилами, также подлежат разрешению в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все возможные споры, вытекающие из отношений, регулируемых Правилами, разрешаются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Везде по тексту Правил, если явно не указано иное, под термином «законодательство» понимается законодательство Республики Беларусь.

8.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении требований Правил или в связи с ним, разрешаются Сторонами путем переговоров. При невозможности преодолеть разногласия в порядке переговорам, споры подлежат урегулированию в претензионном, а в последующем – в судебном порядке в соответствии с законодательством.

8.4. Правила составлены на русском языке и в некоторых случаях могут быть предоставлены Участнику для ознакомления на другом языке. В случае расхождения русскоязычной версии Правил и версии правил на ином языке применяются положения русскоязычной версии Правил.